Vacature: Executive Assistant bij TeamRol-Indexator (TRI)
24 - 32 uur per week | Samen groeien wij.
TRI groeit. Doe jij mee?
Steeds meer organisaties ontdekken onze methodiek om samenwerking naar een hoger niveau te tillen. Dat betekent: meer projecten, meer klanten en meer impact. En daar hebben we jou bij nodig!
Als executive assistant ben jij de spil in het web. Je houdt de ballen samen met je collega’s in de lucht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat onze klanten en deelnemers precies weten waar ze aan toe zijn. Met jou aan boord, dan gaan we vliegen en is het strak geregeld.
Waarom TRI?
Bij TRI kiezen we voor een mensgerichte aanpak, we richten ons op de duurzame ontwikkeling van organisaties, mensen bij de organisaties en hebben oog voor de maatschappij waar we onderdeel van zijn.
Onze kracht is onder meer: aanpakken, klanten willen helpen, diep gaan waar nodig, snappen wat de waarde van gedrag en communicatie is op het werk en hoe je hier beter in kunt worden als individu en organisatie.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die het leuk vindt om zaken te organiseren, van aanpakken houdt, graag schakelt met mensen. Iemand die energie krijgt van een rol waarin hij/zij zelf de spil is.
Jij bent scherp, snel en gestructureerd. Je houdt van actie, denkt vooruit en durft mensen intern en extern aan te spreken als dingen niet lopen zoals ze moeten.
Must-haves:
Direct en assertief: Je zegt wat je denkt en vraagt wat je nodig hebt.
Oog voor structuur: Jij houdt het overzicht, hoe druk het ook wordt.
Zelfstarter: Ook als het rustig is, weet jij wat er moet gebeuren.
Nice to have:
Ervaring als executive assistant, personal assistant of projectcoördinator.
Ervaring met procesoptimalisatie.
Je opleidingsniveau? Daar kijken we niet zo naar. Jouw motivatie, wil om te structureren en ‘can do’ mentaliteit, dáár gaat het om.
Wat ga je doen?
Je coördineert en beheert projecten en klanttrajecten.
Je zorgt dat klanten en deelnemers soepel instappen en altijd de juiste info hebben.
Je bewaakt deadlines en zorgt dat iedereen op schema blijft.
Je stroomlijnt en verbetert interne processen.
Je denkt actief mee over hoe we TRI nog scherper en professioneler maken.
Je ondersteunt bij marketing:
Kwartaalnieuwsbrief schrijven & versturen.
Events organiseren voor klanten & deelnemers.
Onze LinkedIn-updates beheren en optimaliseren.
Wat bieden wij?
Veel vrijheid om je rol zelf vorm te geven.
Actieve betrokkenheid bij onze groei en professionalisering.
Een informele werksfeer met veel eigen verantwoordelijkheid.
Training in onze methodieken, zodat jij ook snapt hoe teams echt werken.
Een organisatie die altijd kijkt hoe het slimmer, beter en effectiever kan.
Een goede beloning die past bij jouw uren, de taken en verantwoordelijkheden die je oppakt.
Een dag als executive assistant bij TRI
De dag start met koffie en een korte check-in hoe het met iedereen gaat, vervolgens hebben we de dagstart: wie doet wat, wat heeft prioriteit, waar loopt iemand vast? We stemmen af; zo gaan we hier als team mee om!
Daarna ga je aan de slag met klanten mailen, assessments versturen, projecten checken. Events organiseren en marketingcontent maken.
Wanneer je een procesverbetering spot, bepaal je de prioriteit en pak je die op en voer je de verandering door. Want jij denkt actief mee over hoe we TRI nóg beter kunnen maken.
Aan het einde van de dag checken we nog even bij elkaar in.
Beloning:
Afhankelijk van jouw kennis en ervaring: €2.800 - €3.400; op basis van 40 uur.
Solliciteren?
Stuur je motivatie en cv naar info@teamrol-indexator.nl. Geen lange brieven nodig – vertel ons gewoon waarom jij perfect bent voor deze job.